Vom Antrag bis zur Abrechnung

Wir brauchen Ihren Antrag per Post und per E-Mail (wegen der Unterschriften und der schnelleren Datenverarbeitung). Der Antrag muss mindestens acht Wochen vor Projektbeginn bei uns eingehen. Ausnahmen gelten für Kirchliche Partnerschaften, Personalförderung oder wenn Ihre Kirchengemeinde oder Ihr Verein in Bayern oder in der Region des ABP Niedersachsen –Regionaler Ausschuss in den Ev. lutherischen Landeskirchen in Braunschweig, Hannovers, Oldenburg, Schaumburg-Lippe und der Evangelisch-reformierten Kirche liegt (siehe Übersicht der Antragsfristen). Bei Bedarf bieten wir auch Erstberatungen zum Antrag in folgenden Sprachen an: Englisch, Französisch, Spanisch, Russisch, Portugiesisch und Tadschikisch.

Der Antrag enthält das unterschriebene Antragsformular sowie einen ausgeglichenen Ausgaben- und Einnahmenplan. Je nachdem zu welchem Förderbereich Ihr Projekt gehört, müssen Sie weitere Unterlagen einreichen. Welche, steht in der zu Ihrem Projekt passenden Förderlinie.

Wenn Ihr Verein zum ersten Mal eine Förderung beantragt, schicken Sie uns bitte auch die Satzung und einen aktuellen Auszug aus dem Vereinsregister. Für Kirchengemeinden gilt das nicht.

Schicken Sie den vollständigen Antrag bitte an
inlandsfoerderung@brot-fuer-die-welt.de

und

Brot für die Welt
Referat Inlandsförderung und Freiwilligendienste
Sekretariat Inlandsförderung
Caroline-Michaelis-Str. 1
10115 Berlin

Wenn Ihre Kirchengemeinde oder Ihr Verein in der Region einer der folgenden Landeskirchen liegt:

• Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
• Evangelische Kirche in Hessen und Nassau sowie Evangelische Kirche von Kurhessen-Waldeck
• ABP Niedersachsen – Regionaler Ausschuss in den Ev. lutherischen Landeskirchen in Braunschweig, Hannovers, Oldenburg, Schaumburg-Lippe und der Evangelisch-reformierten Kirche
• Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland (Nordkirche)
• Evangelische Kirche von Westfalen
• Evangelische Landeskirche in Württemberg

schicken Sie Ihren Antrag (auf unseren Vordrucken) bitte zusätzlich per E-Mail und Post an die Ansprechperson der Landeskirche (siehe Link Kontaktadressen unten). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an uns.

Anschließend erhalten Sie von uns (oder der Landeskirche) eine Eingangsbestätigung per E-Mail, in der Ihre Projektnummer steht, die Sie bei der weiteren Korrespondenz bitte immer angeben. Während der Prüfung Ihres Antrags können wir nach weiteren Informationen und Unterlagen fragen. Antworten Sie bitte zügig.

Bei Bewilligung der Fördermittel erhalten Sie die Bestätigung per Post in doppelter Ausführung. Ein Exemplar ist für Ihre Unterlagen, das zweite müssen Sie an uns zurückschicken mit der Unterschrift einer berechtigten Person Ihres Vereins. Das Bewilligungsschreiben enthält auch Informationen über Mittelabruf, Projektänderungen und Abrechnung.

Jetzt können Sie erste Mittel abrufen. Dafür schicken Sie uns bitte einen formlosen, unterschriebenen Brief mit Angabe der Bankverbindung. Es können bis zu 75 Prozent der bewilligten Mittel innerhalb der Projektlaufzeit abgerufen werden, den Rest überweisen wir nach Projektende (siehe 3. Abrechnung).

Wesentliche Änderungen am Projekt (wie der Wegfall von Veranstaltungen oder eine Änderung des Projektzeitraums) müssen Sie uns mitteilen.

Bei Projekten und Maßnahmen, die die Inlandsförderung unterstützt, ist auf unsere Förderung hinzuweisen (auf Printmedien, Veranstaltungsprogrammen, Einladungsflyern, Internetseiten usw.). Bitte benutzen Sie dazu das Logo als Förderhinweis. Das Logo können Sie hier herunterladen.

Den Bericht zu Ihrem Projekt reichen Sie bitte spätestens drei Monate nach Projektende per Post und E-Mail bei uns ein. Dazu gehören das Berichtsformular und der Ausgaben- und Einnahmenplan von der Antragstellung, nun komplett ausgefüllt mit den tatsächlichen Ausgaben. Das Berichtsformular finden Sie bei der Förderlinie Ihres Projekts. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie die Belege haben und während der zehnjährigen Aufbewahrungsfrist jederzeit vorweisen können.

Wir prüfen nun Ihren Bericht, melden uns bei eventuellen Rückfragen und zahlen dann die Restmittel aus. Darüber erhalten Sie ein Abrechnungsschreiben und Ihr Projekt ist abgeschlossen. Herzlichen Glückwunsch!