Os princípios do nosso trabalho
A Brot für die Welt (Pão para o Mundo) fez da garantia de conformidade um foco estratégico. Para cumprir a nossa responsabilidade com as pessoas marginalizadas em todo o mundo, baseamos nossas ações em padrões éticos. Uma forte cultura de conformidade é essencial para a Brot für die Welt.
Conformidade como base do trabalho diário
O foco estratégico em garantir a conformidade (conformidade com as regras) está firmemente ancorado no Diakonischer Governance Kodex (Código de Governança da Diaconal) e foi expandido para incluir o estabelecimento de um sistema de gestão de conformidade. Essa abordagem preventiva mostra a importância atribuída ao tema da conformidade. A conformidade é uma tarefa de gestão que deve ser apoiada e exemplificada pelo conselho de administração e gerentes. Somente assim a conformidade pode se tornar a base para o trabalho diário de todos os funcionários. O trabalho da Brot für die Welt é realizado com base na confiança de doadores, organizações membros, organizações parceiras e do público. Para garantir essa confiança, é essencial implementar as tarefas e desafios diários de acordo com as regras. Além disso, todas as regras e processos são continuamente postos à prova e, se necessário, são melhorados. Essa é a única forma de identificar, reduzir ou evitar riscos a tempo.
Introdução do código de conduta obrigatório
Internalizar os valores e viver uma forte cultura de conformidade são essenciais. Por isso, todos os funcionários da Brot für die Welt estão vinculados e comprometidos com um código de conduta correspondente.
O código adotado em novembro de 2019 também se destina aos nossos membros, organizações parceiras e parceiros de negócios. Em caso de suspeita razoável de violação do código de conduta, você tem a opção de usar o sistema de denúncias eletrônico da Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung (Organização Protestante para a Diakonie e o Desenvolvimento, EWDE), que também está disponível como uma opção adicional para os funcionários da EWDE. O sistema de denúncias também pode ser usado de forma anônima. A equipe de integridade e o ombudsman externo estão disponíveis para contato referente ao sistema de denúncias. Aqui você encontra mais informações sobre o sistema.
Fazer denúncias e reclamações
Responsabilidade no exercício do poder, respeito, cumprimento da lei e regulamentos internos, prestação de contas e transparência - estes são os princípios de atuação da EWDE. Estes princípios são concretizados no código de conduta e são dirigidos a todos os gerentes e funcionários, colaboradores com contratos de trabalho locais, consultores, especialistas e voluntários. Esperamos que nossas organizações parceiras atuem sempre de acordo com estes princípios.
Nosso Ombudsman
Além da definição de normas éticas, nos esforçamos para evitar a má conduta de forma abrangente, através de uma série de medidas. Se, no entanto, ocorrerem violações, medidas de intervenção como a gestão de casos são aplicadas. Vários canais acessíveis devem possibilitar de forma fácil e ampla, denuncias de condutas ilegais ou antiéticas.
Nossa ouvidoria oferece um canal de proteção especial aos(as) denunciantes. O/A ouvidor(a) é um(a) advogado(a) autônomo(a) estabelecido(a) fora de Pão para o Mundo e independente da nossa organização. Sua tarefa é receber indicações e denuncias de forma confidencial e proteger as pessoas que as fornecem. Isto é garantido através do dever de sigilo profissional do(a) advogado(a) e do seu direito de recusar prestar depoimento. A fim de proteger os(as) denunciantes, Pão para o Mundo renunciou adicionalmente a qualquer direito de informação perante o(a) ouvidor(a).
Ao receber uma indicação, o(a) ouvidor(a) acordará com o(a) denunciante sobre como prosseguir. A transmissão de informações à assim denominada Integrity Team (Equipe de Integridade), que caso solicitado, processa os casos suspeitos, só ocorre com o consentimento expresso dos(as) denunciantes e, se desejado, mantendo o anonimato. O/A ouvidor(a) informa regularmente o(a) denunciante sobre o estado do processamento.